Upravni odbor Združenja SAZAS je 29. 5. 2015 sprejel sklep:
- da se uporabnikom, ki izpolnjujejo pogoje za vnaprejšnje letno plačilo prireditev v
gostinskih lokalih, ponudi možnost plačila vseh prireditev po vnaprej izstavljenem letnem
računu.
Uporabniku, ki ima urejene vse obveznosti, ima sklenjeno stalno pogodbo za prireditve in s tem
izpolnjuje pogoje za vnaprejšnje letno plačilo prireditev, se vse predvidene prireditve v tekočem letu
vnaprej obračunajo na naslednji način:
- uporabnik pisno napove predvideno število prireditev po posameznih mesecih, do konca
tekočega leta (npr. od marca do decembra),
- v primeru, da je uporabnik že v preteklem letu organiziral podobne prireditve v svojem objektu,
se zaračuna po tarifi 1C-1, in sicer po povprečni višini glede na preteklo leto;
- v primeru, da uporabnik še ni organiziral prireditev, se mu napovedane prireditve obračunajo
po tarifi 1C-1, in sicer po III osnovi (minimalni avtorski honorar);
- na izračunano osnovo se upoštevajo naslednji popusti:
- 10 % popust za izpolnjevanje pogojev po ZASP in Pravilniku,
- 5 % popust za elektronsko poslovanje,
- 20 % popust za vnaprejšnje letno plačilo;
- po prejemu plačila za zaračunane predvidene prireditve, se uporabniku izstavi avansni račun
- obveznost uporabnika je, da v skladu s stalno pogodbo do 15. v mesecu posreduje vse podatke
za vse prireditve za pretekli mesec, vključno s sporedi izvedenih del;
- na podlagi prejetih podatkov Združenje SAZAS izstavi račun za posamezno prireditev iz
preteklega meseca, upoštevajoč vse zgoraj navedene popuste, ki se ga avtomatično zapira z
vnaprejšnjim plačilom;
- na koncu leta Združenje SAZAS naredi poračun. Če je uporabnik vnaprej plačal premalo, se mu
izstavi račun za razliko, v nasprotnem primeru pa se mu vrne preveč zaračunano;
- uporabnik, ki krši pogoje iz pogodbe in pogoje za vnaprejšnje letno plačilo, se v primeru, da
kljub opominu tega ne odpravi, nemudoma prekliče pogodba. Ta uporabnik izgubi možnost
vnaprejšnjega plačila za dobo enega leta;
- v primeru, da v mesecu organizira več prireditev, kot jih je napovedal in za njih vnaprej plačal,
se uporabniku s stalno pogodbo prireditve, ki niso v tem sklopu, obračunajo brez popusta za
vnaprejšnje letno plačilo.